Restructuration de l’INEE : Espaces de réseau et méthodes de travail

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Thème(s):
Coordination
Agendas Internationaux - ODD, Education 2030, etc.
Secteurs humanitaires - éducation
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L'INEE restructure ses espaces de réseau de manière à mieux équilibrer la représentation et à ouvrir de plus grandes opportunités d'engagement avec ses divers membres. Cette nouvelle structure offre des interactions plus pertinentes sur le plan culturel et linguistique pour les membres ayant une expérience vécue dans des contextes de crise.

Contexte 

En mai 2021, les groupes de travail de longue date de l'INEE sur les politiques éducatives, les normes et pratiques, et le plaidoyer ont terminé leurs mandats. Bien que cela ait définitivement marqué la fin d'une époque pour l'INEE, ainsi que la fin de certains domaines de travail clés, le travail de collaboration sur une variété de thèmes s'est poursuivi dans un large éventail d'autres espaces réseau, y compris les équipes de travail, les groupes de référence, les groupes de référence, les domaines de travail, les groupes de collaborations, etc. 

La clôture des groupes de travail a permis un espace de réflexion et de changement. À ce moment, le Secrétariat de l’INEE a établi un Comité Ad hoc afin d’aider à orienter une transition vers un travail mené par des membres de façon plus décentralisée et plus équitable. Le Comité Ad Hoc, composé de membres actifs et actives de l’INEE, y compris des membres des groupes de travail et du Secrétariat de l’INEE, a procédé à la consultation des principales parties prenantes et a élaboré une série de recommandations pour la restructuration des groupes de travail de l'INEE autour de la géographie et de la langue, conformément aux engagements du Grand Bargain. Ces recommandations ont été présentées au Comité Directeur de l'INEE, qui les a ensuite approuvées. 

Entre-temps, reconnaissant la confusion et l'opacité des processus de participation des espaces du réseau de l'INEE en général, une équipe du personnel du Secrétariat de l'INEE a complété le travail du Comité Ad Hoc en restructurant d'autres espaces clés du réseau, dans le but d’uniformiser tous les espaces existants en un modèle simplifié.

Des espaces de réseau plus simples, plus inclusifs

Sur la base du travail du Comité Ad Hoc et du Secrétariat de l'INEE au cours de l'année écoulée, nous allons procéder aux changements suivants, qui prennent effet immédiatement :

  1. Uniformiser tous les espaces de réseau de l'INEE en tant que "groupes de travail" et "groupes de référence"
  2. Faciliter une participation plus inclusive des espaces de réseau de l’INEE 
  3. Création de groupes de travail régional

Changement 1 : Uniformiser tous les espaces de réseau de l'INEE en tant que "groupes de travail" et "groupes de référence"

Au cours des deux dernières décennies, les espaces réseau de l'INEE ont évolué de manière organique et de nouveaux types d'espaces sont apparus pour répondre à des besoins spécifiques. Par conséquent, nous avons eu un certain nombre de types d'espaces réseau similaires, avec des noms différents et des méthodes de travail légèrement différentes, ce qui a entraîné une certaine confusion. Afin de simplifier et d'harmoniser les travaux en cours et à venir, nous avons décidé de regrouper ces différents types d'espaces réseau en deux types seulement : les groupes de travail et les groupes de référence.

  • Groupes de travail abordent de façon collaborative les besoins prioritaires du secteur par le biais d'un plan de travail, d'un projet unique ou d'une autre initiative dans le cadre des fonctions essentielles de l'INEE : renforcement de la communauté, rassemblement, gestion des connaissances, amplifier et faire du plaidoyer, faciliter et apprentissage, et prestation.
  • Groupes de référence fournissent une orientation stratégique et technique, des contributions, et analyse une activité spécifique convoquée par le Secrétariat de l'INEE.

Regardez l'infographie ci-dessous et le site Web de l’INEE pour plus de détails à propos de ces deux sortes d’espace réseau.

Cliquez ici pour télécharger l’infographie à propos de la restructuration des espaces réseau de l’INEE.
Cliquez ici pour télécharger l’infographie à propos de la restructuration des espaces réseau de l’INEE. 

Qu’est ce que cela veut dire pour vous ? 

Les membres d’un espace réseau actuel - groupe de collaboration, équipe de travail, groupe de référence, groupe consultatif, etc. - vont être contactés par leurs coordinateurs ou coordinatrices respectives qui expliqueront les implications de ce changement de nom et de ce recentrage. De nombreux groupes profitent de l'occasion pour renouveler leur adhésion et leurs conditions d'engagement. Nous encourageons toutes et tous les membres de l'INEE à rejoindre et à contribuer activement au travail des groupes qui vous intéressent. Même si vous ne voyez pas d'appel officiel à candidatures pour un groupe particulier, vous pouvez contacter directement les personnes coordinatrices de groupe pour exprimer votre intérêt et savoir comment vous joindre.

Changement 2 : Faciliter une participation plus inclusive des espaces de réseau de l’INEE

En accord avec la Déclaration de l'INEE sur l'antiracisme et l'équité raciale, et comme moyen d'aborder les déséquilibres de pouvoir dans le secteur, tout en poursuivant notre priorité stratégique 4 : " renforcer et diversifier les membres de l'INEE ", l'INEE s'engage à mettre en œuvre des pratiques plus inclusives dans la création, les façons de travailler et la coordination de ses espaces de réseau. Les pratiques spécifiques comprennent : 

  1. Rendre la création de nouveaux groupes plus simple et plus facile pour les membres, afin que le travail, tout en étant aligné avec la mission de l’INEE, soit aussi véritablement dirigé par les membres et axé sur les besoins
  2. Améliorer les approches de diffusion et de recrutement afin d'avoir un groupe de membres plus diversifié et plus représentatif
  3. Ne pas faire de l'anglais la langue par défaut des groupes, mais plutôt fournir un soutien technique pour que chaque groupe puisse fonctionner dans la ou les langues qu'il détermine
  4. Simplifier et accroître l'accessibilité des réunions de groupe, notamment en fournissant un soutien linguistique pour une pleine participation
  5. Améliorer l'accueil des nouveaux membres du groupe
  6. Donner aux membres les moyens de gérer les groupes par le biais de rôles formels et rotatifs, ce qui favorisera l'appropriation et la responsabilité
  7. Encourager les membres à connecter au-delà des groupes en créant des espaces de collaboration synchrones et asynchrones
  8. Assurer un soutien adéquat du Secrétariat lorsque c’est pertinent 

Le Secrétariat de l’INEE travaillera en étroite collaboration avec chaque groupe pour lui apporter le soutien dont il a besoin pour se former, fonctionner et réussir.

Changement 3 : Création de groupes de travail régional

Au cours du second semestre de 2022, l'INEE commencera à établir de nouveaux groupes de travail au niveau régional. L'intention est de procéder à un démarrage progressif, en commençant par deux groupes de travail régionaux, avant de s'étendre à d'autres régions en 2023.

L'orientation géographique de ces groupes de travail garantira que les priorités, les actions, l'engagement et les résultats sont pertinents pour les contextes les plus touchés par les conflits et les crises. Ce changement garantira que l'INEE est un réseau mondial au sens opérationnel du terme, et que la génération de connaissances, le dialogue politique, le renforcement des capacités et d'autres fonctions sont culturellement et contextuellement informés. Ces nouveaux groupes de travail seront formellement liés au réseau plus large et travailleront dans l'une des cinq langues officielles de l'INEE - arabe, français, portugais, espagnol ou anglais selon le cas. Ces nouveaux groupes nécessiteront de nouvelles ressources financières et humaines, c'est pourquoi des efforts de collecte de fonds sont déjà en cours.

Nous espérons sincèrement que ces changements renforceront la nature de chaque espace de réseau dirigé par les membres en clarifiant le processus de formation et de gestion des groupes, en rendant la participation plus accessible et en permettant une allocation plus équitable des capacités et des ressources pour chaque groupe.

Le Comité Directeur de l'INEE a travaillé en étroite collaboration avec le Secrétariat de l'INEE dans ce processus de restructuration et a approuvé l'avancement de ces changements. Nous sommes impatients de partager plus de mises à jour sur le déploiement de cette restructuration dans les jours à venir, et nous comptons sur votre soutien et votre engagement continus pour donner vie à notre travail essentiel !

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Questions fréquentes à propos de la restructuration des espaces réseau de l’INEE, juillet 2022

Pour ces changements dans les espaces de réseau ? 

Au cours des deux dernières décennies, les espaces de réseau de l'INEE ont évolué de manière organique et de nouveaux types d'espaces sont apparus pour répondre à des besoins spécifiques. Par conséquent, nous avons eu un certain nombre de types d'espaces réseau similaires, avec des noms différents et des méthodes de travail légèrement différentes, ce qui a entraîné une certaine confusion. Dans un effort de simplification et d'harmonisation des travaux en cours et à venir, nous consolidons ces nombreux types d'espaces réseau en deux types seulement : les groupes de travail et les groupes de référence. Visitez inee.org/fr/network-spaces pour une liste des groupes de travail et des groupes de référence actuels.

Qu'est-il arrivé aux équipes de travail, aux groupes de collaborations, aux groupes consultatifs, etc. existants ? Ces espaces existent-ils encore ?

Ces espaces réseau se transforment tous en groupes de travail ou en groupes de référence. Ils ont de nouveaux noms et des méthodes de travail légèrement différentes, mais leur travail se poursuit. Par exemple, l'équipe de travail sur le genre est devenue le groupe de travail sur le genre. Voir l'infographie pour plus de détails. Visitez inee.org/fr/network-spaces pour une liste des groupes de

Quelle est la différence entre un Groupe de travail et un Groupe de référence ? 

Les Groupes de travail sont des espaces dirigés par des membres, coordonnés par le Secrétariat, où les membres décident de leurs propres priorités, et travaillent de façon collaborative afin de développer et de mettre en œuvre un plan de travail. 

Les Groupes de référence sont convoqués afin de fournir un soutien stratégique et technique sur une activité spécifique de l’INEE, comme par exemple le développement d’une ressource. Ces groupes sont limités dans le temps et se ferment une fois l'activité terminée. 

Est-ce que tous les espaces réseaux ont une approche mondiale ? 

Les groupes de travail et les groupes de référence existants ont une approche mondiale, avec des membres représentant un éventail de régions et de types de crises. Cependant, l'INEE prévoit également de piloter des groupes de travail régionaux, au début du second semestre 2022. Ces groupes de travail régionaux se concentreront sur la politique et la programmation de l'ESU dans une région spécifique, fonctionneront dans une langue appropriée à la région, et seront composés de membres originaires et/ou basés dans cette région. De plus amples informations seront communiquées au cours du troisième trimestre de 2022, y compris la procédure de candidature pour rejoindre ces nouveaux groupes de travail.

Comment puis-je rejoindre un groupe de travail ? 

Les Groupes de travail renouvellent de façon périodique leur adhésion à travers des appels ouverts aux membres de l’INEE. Des personnes individuelles ou des organisations possédant une expertise pertinente sont encouragées à postuler. Visitez https://inee.org/fr/comment-nous-travaillons/groupes-de-travail pour une liste des groupes de travail actuels. 

Pour recevoir des appels de nouveaux membres, assurez-vous de 1) vous inscrire aux “messages généraux de l’INEE” (vous pouvez gérer vos inscriptions aux différentes listes de diffusion sur votre profil INEE, ou via le lien qui se trouve en-dessous des emails que vous recevez de l’INEE), 2) visiter la Communauté de pratique de l’INEE, ou 3) de nous suivre sur les réseaux sociaux.  

Comment puis-je rejoindre un Groupe de référence ? 

Lorsqu'un nouveau groupe de référence est convoqué, l'INEE envoie des invitations ciblées ainsi qu'un appel plus large aux membres. En raison de la nature limitée dans le temps de ces groupes, ils acceptent rarement de nouveaux membres une fois qu'ils ont été constitués. Visitez inee.org/fr/network-spaces pour une liste des groupes de référence actuels.

Pour recevoir des appels pour des nouveaux membres, assurez-vous de 1) vous inscrire aux “messages généraux de l’INEE” (vous pouvez gérer vos inscriptions aux différentes listes de diffusion sur votre profil INEE, ou via le lien qui se trouve en-dessous des emails que vous recevez de l’INEE), 2) visiter la Communauté de pratique de l’INEE, ou 3) de nous suivre sur les réseaux sociaux

Qui peut rejoindre un groupe de travail ou un groupe de référence ?

Toute personne ayant les compétences et l'expérience requises est invitée à demander à rejoindre un espace du réseau INEE. Les groupes de travail et les groupes de référence lancent des appels périodiques à de nouveaux membres, et les individus et organisations sont encouragés à postuler. L'adhésion aux espaces réseau de l'INEE est déterminée sur la base des critères suivants :

  • Contexte et expérience pertinentes de la personne et/ou de l’organisation candidate 
  • Représentation préexistante : un maximum d’une personne de chaque organisation peut participer dans un espace réseau donné afin de permettre une plus grande représentation d’organisations travaillant dans l’ESU. 
  • Engagement en temps et en ressources humaines : Engagement démontré envers les objectifs de l'espace réseau et volonté de partager l'expertise, le matériel technique et de travailler en collaboration sur les activités de l'espace réseau. 
  • Représentation : La préférence est donnée aux personnes candidates issues de régions qui sont actuellement sous-représentées dans l'espace du réseau, afin d'amplifier les voix et les perspectives sous-représentées et de garantir que les travaux sont examinés à l'échelle mondiale et pertinents dans un large éventail de contextes.

Veuillez noter qu'afin de garder les espaces du réseau à une taille viable, il n'est pas possible d'accepter toutes et tous les candidats. Cependant, il existe un certain nombre d'autres moyens par lesquels les membres peuvent s'engager avec l'INEE - consultez-les ici.

Comment puis-je m'engager avec l'INEE si je ne suis pas membre d'un de ces groupes ?

En tant que membre de l'INEE, vous pouvez vous engager dans le réseau de diverses manières, notamment en organisant une Rencontre mondiale, en rejoignant la Communauté de pratique de l'INEE, en consultant la base de données des ressources de l'INEE, en vous inscrivant à des listes de diffusion, en participant à des webinaires de l'INEE, et bien plus encore ! Consultez la page des membres sur le site de l'INEE pour plus d'idées.