تعيد الآيني هيكلة مساحات شبكتها بطريقة تحقق تمثيلاً أفضل، وتعطي الأعضاء فرصًا أكبر للمشاركة

تعيد الآيني هيكلة وتشكيل مساحات الشبكة بطريقة تحقق توازنًا أفضل بين التمثيل وتفتح فرصًا أكبر للمشاركة مع أعضائها المتنوعين. يقدّم هذا التشكيل الجديد تفاعلات أكثر صلة ثقافيًا ولغويًا للأعضاء ذوي الخبرة في السياقات المتأثرة بالأزمات.

خلفية

في مايو 2021، أنهت مجموعات العمل التابعة للشبكة المشتركة لوكالات التعليم في حالات الطوارئ (الآيني)، والتي استمر عملها على فترات ممتدة، والمعنية بسياسة التعليم، المعايير والممارسات، المناصرة  صلاحياتها. يمثل هذا التغيير بالتأكيد نهاية حقبة بـالآيني، فضلاً عن نهاية بعض مسارات العمل الرئيسية، إلا أنه استمر العمل التعاوني عبر مجموعة متنوعة من الموضوعات في مجموعة واسعة من مساحات الشبكة الأخرى، بما في ذلك فرق المهام، المجموعات المرجعية، المجموعات الاستشارية ومسارات العمل، التعاونيات، إلخ.

أتاح اختتام مجموعات العمل ( working groups) فرصة للتفكير والتغيير. في ذلك الوقت، أنشأت الأمانة العامة لـ لآيني لجنة مخصصة للمساعدة في توجيه الانتقال نحو عمل أكثر تفصيلاً وإنصافًا بقيادة الأعضاء. شرعت اللجنة المخصصة، و المؤلفة من أعضاء نشطين من الآيني، بما في ذلك أعضاء مجموعات العمل والسكرتارية (الأمانة العامة) في التشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ووضع مجموعة من التوصيات لإعادة هيكلة مجموعات عمل الآيني  حول الجغرافيا واللغة، بما يتماشى مع التزامات " الصفقة الكبرى" Grand Bargain. تم تقديم التوصيات إلى الفريق التوجيهي في الآيني والتي صادق عليها فيما بعد.

مع إدراك أن التركيبة العامة لـ مساحات عمل الشبكة قد تسبب التباس بالإضافة الى عمليات المشاركة المبهمة، فقد استكمل فريق من موظفي سكرتارية الآيني عمل اللجنة المخصصة من خلال إعادة هيكلة مساحات الشبكة الرئيسية الأخرى ، بهدف تنظيم جميع المساحات الموجودة في نموذج مبسط. 

مساحات شبكة تعكس صورة أكثر سهولة وشمولاً

سنقوم بإجراء التغييرات التالية، وذلك استنادًا إلى عمل اللجنة المخصصة وسكرتارية الآيني خلال العام الماضي، بحيث تصبح  هذه التغييرات سارية المفعول على الفور:

1. تبسيط جميع مساحات شبكة الآيني كـ "مجموعات عمل" و "مجموعات مرجعية"
2. تسهيل مشاركة أكثر شمولية في مساحات شبكة الآيني 
3. إنشاء مجموعات عمل إقليمية

التغيير 1: تبسيط جميع مساحات الآيني كـ " مجموعات عمل" و " مجموعات مرجعية"

خلال العقديين الماضيين تطورت المساحات التابعة للآيني بشكل متواصل كنتيجة طبيعية لاتساع الشبكة المستمر، وظهرت أنواع جديدة من المساحات لتلائم الاحتياجات المحددة. نتيجة لذلك، لدينا عدد من الأنواع المتشابهة من مساحات الشبكة، بأسماء وطرق عمل مختلفة قليلاً، مما أدى إلى الالتباس. في محاولة لتبسيط ومواءمة كل من العمل الحالي والمستقبلي، نقوم بدمج هذه الأنواع العديدة المختلفة من مساحات الشبكة في نوعين فقط - مجموعات العمل والمجموعات المرجعية.

• تتناول مجموعات العمل بشكل تعاوني الاحتياجات ذات الأولوية للقطاع من خلال خطة عمل، أو مشروع واحد، أو مبادرة أخرى في إطار مهام الآيني الأساسية: بناء المجتمع ، عقد الاجتماعات ، إدارة المعرفة، الاسماع والمناصرة، تيسير التدريب والتعلُّم، وتوفير الأدوات والموارد.
• تقدم المجموعات المرجعية الاستشارة التقنية والاستراتيجية، المدخلات، والمراجعة بشأن نشاط معين تعقده الأمانة العامة للآيني.

لمزيد من المعلومات حول هذين النوعين من مساحات شبكة الآيني، يمكنك الاطلاع على المخطط البياني أدناه وكذلك الموقع الرسمي لـ شبكة الآيني.

ماذا يعني هذا بالنسبة لك كعضو؟

سيتم الاتصال بأعضاء مساحات الشبكة الحالية - التعاونيات، فرق المهام، المجموعات المرجعية، والمجموعات الاستشارية..الخ، من قبل المنسقين المعنيين وذلك لشرح الآثار المترتبة على إعادة التسمية وإعادة الهيكلة. تستخدم العديد من المجموعات هذا كفرصة لتجديد العضوية وشروط المشاركة. نشجع جميع أعضاء الآيني على الانضمام والمساهمة بنشاط في عمل المجموعات التي تهمك بشكل شخصي. حتى إذا لم تتلقى دعوة رسمية للتقديم للانضمام كأعضاء في مجموعة معينة، يمكنك التواصل مباشرة مع منسقي المجموعة لإبداء الاهتمام ومعرفة كيفية الانضمام.

التغيير 2: تسهيل مشاركة أكثر شمولية في مساحات شبكة الآيني 

تماشياً مع بيان الآيني بشأن مناهضة العنصرية والمساواة العرقية، و كوسيلة لمعالجة اختلالات القوى في القطاع، كل ذلك أثناء متابعة أولويتنا الإستراتيجية 4: "تعزيز وتقوية التنوع في عضوية الآيني" ، تلتزم الشبكة بنفيذ ممارسات أكثر شمولاً في كل من إنشاء وطرق العمل وتنسيق مساحات الشبكة. تشمل الممارسات المحددة ما يلي:

1. جعل الأمر أبسط وأسهل على الأعضاء لتأسيس مجموعات جديدة، وبالتالي فإن العمل بما يتماشى مع مهمة الآيني سيكون مدفوعا من قبل الأعضاء وسيُبنى على الاحتياجات المحددة.
2. تحسين طرق التواصل والتوظيف من أجل الحصول على عضوية مجموعة أكثر تنوعًا وتمثيلًا
3. الابتعاد عن اللغة الإنجليزية كونها اللغة الافتراضية للمجموعات، وبدلاً من ذلك تقديم الدعم الفني بحيث يمكن لكل مجموعة العمل باللغة (اللغات) التي تحددها.
4. تبسيط وزيادة إمكانية الوصول إلى اجتماعات المجموعة، بما في ذلك توفير الدعم اللغوي للمشاركة الكاملة
5. تحسين عملية الالتحاق لأعضاء المجموعة الجدد
6. تجهيز الأعضاء لإدارة المجموعات من خلال الأدوار الرسمية والمتناوبة ، والتي من شأنها تعزيز الملكية والمساءلة
7. تشجيع الأعضاء على الاتصال عبر المجموعات من خلال إنشاء مساحات تعاون متزامنة وغير متزامنة
8. ضمان الدعم المناسب من الأمانة عند الاقتضاء

ستعمل الأمانة العامة في الآيني  بشكل وثيق مع كل مجموعة لتقديم الدعم الذي تحتاجه لتشكيلها، عملها و نجاجها.
 

 التغيير 3: إنشاء مجموعات عمل إقليمية

تبدأ الشبكة في إنشاء مجموعات عمل جديدة على المستوى الإقليمي، وذلك في النصف الثاني من عام 2022،  والقصد من ذلك هو البدء بشكل تدريجي، بدءًا من مجموعتي عمل إقليميتين في البداية ، ثم التوسع إلى مناطق أخرى في عام 2023.

يضمن التركيز الجغرافي لمجموعات العمل أن الأولويات، الإجراءات، المشاركة،  والمخرجات ذات صلة بالسياقات الأكثر تأثراً بالصراع والأزمات. كما سيضمن هذا التحول أن الآيني هي شبكة عالمية بالمعنى التشغيلي، وأنّ توليد المعرفة، حوار السياسات، تعزيز القدرات، والوظائف الأخرى مستنيرة ثقافيًا وسياقيًا. سترتبط مجموعات العمل الجديدة هذه رسميًا بالشبكة الأوسع وستعمل بأي من اللغات الرسمية الخمس لـ الآيني - العربية، الفرنسية ، البرتغالية، الإسبانية، والإنجليزية حسب الاقتضاء. سوف تتطلب هذه المجموعات الجديدة موارد مالية وموظفين جدد، لذا فإن جهود جمع الأموال جارية بالفعل.

وكما نأمل بصدق أن تعزز هذه التغييرات بنية كل مساحة شبكة التي يحركها الأعضاء وذلك من خلال توضيح عملية تكوين المجموعة وإدارتها، جعل المشاركة أكثر سهولة، والسماح بتخصيص أكثر إنصافًا للقدرات والموارد لكل مجموعة.

عملت المجموعة التوجيهية في الآيني بشكل وثيق مع الأمانة العامة في الشبكة  في عملية إعادة الهيكلة هذه ودعمت المضي قدمًا في هذه التغييرات. نتطلع إلى مشاركة المزيد من التحديثات حول بدء إعادة الهيكلة هذه في الأيام المقبلة، ونعتمد على دعمك المستمر ومشاركتك لإحياء وتفعيل عملنا الهام!
 

****************************************************

الأسئلة المتداولة حول إعادة هيكلة مساحات شبكة الآيني ، يوليو 2022

لماذا التغيير في مساحات الشبكة؟

خلال العقديين الماضيين تطورت المساحات التابعة للآيني بشكل طبيعي وذلك بسبب الاتساع المتزايد في عمل الشبكة، وظهرت أنواع جديدة من المساحات لتلائم الاحتياجات المحددة. نتيجة لذلك، لدينا عدد من الأنواع المتشابهة من مساحات الشبكة، بأسماء وطرق عمل مختلفة قليلاً، مما أدى إلى الالتباس.  في محاولة لتبسيط ومواءمة كل من العمل الحالي والمستقبلي، نقوم بدمج هذه الأنواع العديدة المختلفة من مساحات الشبكة في نوعين فقط - مجموعات العمل والمجموعات المرجعية.

قم بزيارة  inee.org/ar/network-spaces لقائمة مجموعات العمل والمجموعات المرجعية الحالية.

ماذا حدث لفرق العمل، التعاونيات، المجموعات الاستشارية الحالية ... إلخ؟ هل هذه المساحات لا تزال موجودة؟

تتحول مساحات الشبكة هذه إلى مجموعات عمل أو مجموعات مرجعية. لديهم أسماء جديدة وطرق عمل مختلفة قليلاً، لكن عملهم مستمر. على سبيل المثال ، أصبحت فرقة العمل المعنية بالنوع الاجتماعي (Gender Task Team) هي مجموعة العمل المعنية بالنوع الاجتماعي( Gender Working Group) . انظر إلى المخطط البياني لمزيد من التفاصيل. قم بزيارة inee.org/ar/network-spaces للحصول على قائمة بمجموعات العمل والمجموعات المرجعية الحالية.

ما هو الفرق بين مجموعة العمل والمجموعة المرجعية؟

مجموعات العمل هي مساحات يقودها الأعضاء، تنسقها الأمانة، حيث يقرر الأعضاء أولوياتهم الخاصة، ويعملون بشكل تعاوني لتطوير وتنفيذ خطة عمل.

تجتمع المجموعات المرجعية لتقديم دعم استراتيجي أو تقني لنشاط معين من الآيني ، مثل تطوير أحد الموارد. هذه المجموعات محددة زمنيًا وتغلق بعد اكتمال النشاط.

هل جميع مساحات الشبكة ذات تركيز عالمي؟

مجموعات العمل الحالية والمجموعات المرجعية لها تركيز عالمي، مع أعضاء يمثلون مجموعة من المناطق ومختلف الأزمات. ومع ذلك ، تخطط الآيني أيضًا لتجربة مجموعات العمل الإقليمية، بدءًا من النصف الثاني من عام 2022. ستركز مجموعات العمل الإقليمية هذه على سياسة التعليم في حالات الطوارئ، و إعداد البرامج في منطقة معينة ، حيث ستعمل بلغة مناسبة إقليميًا، وستتألف من أعضاء من و / أو مقرها في تلك المنطقة. سيتم مشاركة المزيد من المعلومات خلال الربع الثالث من عام 2022 ، بما في ذلك عملية التقديم للانضمام إلى مجموعات العمل الجديدة هذه.

كيف يمكنني الانضمام إلى مجموعة عمل؟

تقوم مجموعات العمل بتحديث عضويتها بشكل دوري من خلال دعوات مفتوحة لأعضاء الشبكة. يتم تشجيع الأفراد والمنظمات ذوي الخبرة ذات الصلة على التقديم. قم بزيارة inee.org/ar/network-spaces للإطلاع على قائمة مجموعات العمل الحالية.

لتلقي دعوة الإنضمام  للأعضاء الجدد ، تأكد من 1) الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني "رسائل الآيني العامة" (إدارة اشتراكاتك في ملف التعريف الهاص بك inee.org، أو عبر الرابط الموجود أسفل أي بريد إلكتروني تتلقاه من الآيني  2) قم بزيارة مجمتع الممارسين التابع للـ الآيني، أو 3) تابع حسابات الآيني على وسائل التواصل الاجتماعي.

كيف يمكنني الانضمام إلى مجموعة مرجعية؟

عندما يتم عقد مجموعة مرجعية جديدة، ترسل الآيني دعوات محددة، بالإضافة إلى دعوات أوسع للأعضاء. نظرًا لطبيعة الالتزام الزمني لهذه المجموعات ، فإنها نادرًا ما تقبل أعضاء جدد بمجرد اجتماعهم. قم بزيارة inee.org/ar/network-spaces للحصول على قائمة المجموعات المرجعية الحالية.

لتلقي دعوة للانضام  للأعضاء الجدد ، تأكد من 1) الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني "رسائل الآيني العامة" (إدارة اشتراكك في ملف التعريف الخاص بك inee.org، أو عبر الرابط الموجود أسفل أي بريد إلكتروني تتلقاه من الآيني 2) قم بزيارة مجمتع الممارسين التابع للـ الآيني، أو 3) تابع حسابات الآيني على وسائل التواصل الاجتماعي.

من يمكنه الانضمام إلى مجموعة عمل أو مجموعة مرجعية؟

نرحب بأي شخص لديه المهارات والخبرة المطلوبة للتقدم للانضمام إلى مساحة شبكة الآيني. تعقد مجموعات العمل والمجموعات المرجعية دعوات دورية للأعضاء الجدد ، ويتم تشجيع الأفراد والمنظمات على التقديم. يتم تحديد عضوية مساحات شبكة الآيني بناءً على المعايير التالية:

• الخلفية والخبرة ذات الصلة لمقدمي الطلب و / أو مؤسستهم
• التمثيل الموجود مسبقًا: يمكن لشخص واحد كحد أقصى من كل منظمة المشاركة في مساحة شبكة معينة للسماح بتمثيل أكبر للمنظمات العاملة في قطاع التعليم في حالات الطوارئ EiE.
• الالتزام بالوقت والموارد البشرية: التزام واضح بأهداف مساحة الشبكة والاستعداد لمشاركة الخبرات والمواد التقنية والعمل بطريقة تعاونية في أنشطة مساحة الشبكة.
• التمثيل: تُمنح الأفضلية للمتقدمين من المناطق غير الممثلة حاليًا أو ممثلة بشكل غير كافٍ في مساحات الشبكة، من أجل تعزيز الأصوات، الآراء ووجهات النظر غير الممثلة والتأكد من أن المنتجات تتم مراجعتها عالميًا وذات صلة في مجموعة من السياقات.

يرجى ملاحظة أنه من أجل الحفاظ على مساحات الشبكة بحجم يمكن التحكم فيه، لا يمكن قبول جميع المتقدمين. ومع ذلك ، هناك عدد من الطرق الأخرى التي يمكن للاعضاء من خلالها التعامل والتفاعل مع الآيني - يمكنك الاطلاع عليها هنا.

كيف يمكنني التعامل والتفاعل مع الآيني إذا لم أكن عضوًا في إحدى هذه المجموعات؟

بصفتك عضوًا في الآيني، يمكنك الانخراط مع الشبكة بعدة طرق، بما في ذلك استضافة لقاءات الآيني، الانضمام إلى مجتمع الممارسين الآيني  تصفح قاعدة بيانات موارد الشبكة، الاشتراك في قوائم البريد الإلكتروني، المشاركة في ندوات الآيني عبر الإنترنت، وغير ذلك الكثير! راجع صفحة الأعضاء على موقع  الشبكة  لمزيد من الأفكار.