Reestructuración de la INEE: Espacios de la red y formas de trabajo

La INEE está reestructurando los espacios de su red de manera que la representación en los mismos sea más equilibrada y se abran mayores oportunidades de compromiso con sus diversos miembros. Esta nueva estructura ofrece interacciones más relevantes desde el punto de vista cultural y lingüístico para los miembros con experiencias de vida en contextos de crisis. 

Antecedentes 

En mayo de 2021, los grupos de trabajo de la INEE sobre Política Educativa, Normas y Prácticas, y Abogacía terminaron sus mandatos. Si bien esto marcó el fin de una era para la INEE, así como el fin de algunos flujos de trabajo clave, el trabajo colaborativo sobre una variedad de temas continuó en otros espacios de la red, incluyendo equipos de tareas, grupos de referencia, grupos consultivos, líneas de trabajo, grupos colaborativos, etc. 

El cierre de los grupos de trabajo dio pie a la reflexión y al cambio. Así, la Secretaría de la INEE creó un Comité Ad Hoc para ayudar a guiar la transición hacia un trabajo más descentralizado y equitativo dirigido por los miembros. El Comité Ad Hoc, compuesto por miembros activos de la INEE, incluidos los miembros de los grupos de trabajo y la Secretaría de la INEE, procedió a consultar a las principales partes interesadas y a elaborar una serie de recomendaciones para reestructurar los grupos de trabajo de la INEE atendiendo a cuestiones geográficas y de idioma, en consonancia con los compromisos del Grand Bargain (Gran Pacto). Las recomendaciones fueron presentadas al Grupo Directivo de la INEE y aprobadas por éste. 

Al mismo tiempo, reconociendo la confusa variedad y los opacos procesos de participación de los espacios de red de la INEE en general, un equipo del personal de la Secretaría de la INEE complementó el trabajo del Comité Ad Hoc reestructurando otros espacios de red clave, con el objetivo de racionalizar todos los espacios existentes en un modelo simplificado. 

Espacios de red más sencillos e inclusivos

Sobre la base del trabajo realizado por el Comité Ad Hoc y la Secretaría de la INEE durante el último año, vamos a introducir los siguientes cambios, con carácter inmediato:

1. Integrar todos los espacios de la red INEE como "grupos de trabajo" y "grupos de referencia"
2. Facilitar una participación más inclusiva en los espacios de la red INEE
3. Establecer grupos de trabajo regionales

Cambio 1: Integrar todos los espacios de la red INEE como "grupos de trabajo" y "grupos de referencia"

A lo largo de las dos últimas décadas, los espacios de red de la INEE han evolucionado de forma orgánica y han surgido nuevos tipos de espacios para adaptarse a necesidades específicas. Como resultado, nos hemos encontrado con una serie de espacios de red similares, con nombres diferentes y formas de trabajo ligeramente distintas, lo que ha llevado a la confusión. En un esfuerzo por simplificar y armonizar el trabajo actual y futuro, estamos consolidando esta amplia tipología de espacios de red en dos únicas categorías: grupos de trabajo y grupos de referencia.

• Grupos de trabajo, que abordan de forma colaborativa las necesidades prioritarias del sector a través de un plan de trabajo, un proyecto único u otra iniciativa en el marco de las funciones principales de la INEE: construcción de comunidad, convocatoria, gestión del conocimiento, amplificación y abogacía, facilitación y aprendizaje, y entrega.
• Grupos de referencia, que proporcionan orientación técnica y estratégica, aportes y revisiones con respecto a una actividad específica convocada por la Secretaría de la INEE.

Consulte la infografía siguiente y el sitio web del INEE para obtener más detalles sobre estos dos tipos de espacios de red.

¿Qué significa esto para usted?

Los miembros de los espacios de la red existentes (grupos colaborativos, equipos de tareas, grupos de referencia, grupos consultivos, etc.) están siendo contactados por sus respectivos coordinadores para explicarles las implicaciones de este cambio de nombre y enfoque. Muchos grupos están aprovechando la ocasión para renovar sus miembros y sus condiciones de participación. Animamos a todos los miembros de la INEE a que se unan y contribuyan activamente al trabajo de los grupos que les interesen. Incluso si no ves o recibes una convocatoria formal para aplicar a un grupo concreto, puedes ponerte en contacto directamente con el equipo de coordinación de los grupos para expresar tu interés y conocer cómo unirte.

Cambio 2: Facilitar una participación más inclusiva en los espacios de la red INEE

En línea con la Declaración de la INEE sobre Lucha contra el Racismo y Equidad Racial, y como una forma de abordar los desequilibrios de poder en el sector, todo ello mientras se persigue la Prioridad Estratégica 4: "fortalecer y diversificar la membresía de la INEE", la INEE se compromete a implementar prácticas más inclusivas en el establecimiento, las formas de trabajo y la coordinación de sus espacios de red. Las prácticas específicas incluyen: 

1. Simplificar y facilitar a los miembros la creación de nuevos grupos, de modo que el trabajo, a la vez que esté en consonancia con la misión de la INEE, esté realmente orientado a los miembros y se base en sus necesidades.
2. Mejorar los mecanismos de difusión y selección para tener una membresía de grupos más diversa y representativa
3. Dejar de utilizar el inglés como idioma por defecto de los grupos y, en su lugar, proporcionar apoyo técnico para que cada grupo pueda funcionar en el idioma o los idiomas que éste determine.
4. Agilizar y aumentar la accesibilidad de las reuniones de los grupos, incluyendo el apoyo lingüístico para la plena participación
5. Mejorar la incorporación de los nuevos miembros del grupo
6. Equipar a los miembros para que gestionen los grupos a través de funciones formales y rotativas, lo que fomentará la apropiación y la responsabilidad
7. Animar a los miembros a conectarse entre grupos creando espacios de colaboración síncronos y asíncronos
8. Garantizar un apoyo adecuado de la Secretaría cuando sea necesario

La Secretaría de la INEE trabajará estrechamente con cada grupo para ofrecer el apoyo que necesita para formarse, funcionar y prosperar. 

Cambio 3: Establecer grupos de trabajo regionales

En el segundo semestre de 2022, la INEE comenzará a establecer nuevos grupos de trabajo a nivel regional. La intención es ir avanzando progresivamente, comenzando por dos grupos de trabajo regionales en un primer momento y ampliando luego a otras regiones en 2023. 

El enfoque geográfico de estos grupos de trabajo garantizará que las prioridades, las acciones, el compromiso y los resultados sean relevantes para los contextos más afectados por los conflictos y las crisis. Este cambio garantizará que la INEE sea una red global en un sentido operativo, y que la generación de conocimientos, el diálogo político, el fortalecimiento de capacidades y otras funciones estén cultural y contextualmente orientadas. Estos nuevos grupos de trabajo tendrán una vinculación formal con la red más amplia y trabajarán en cualquiera de los cinco idiomas oficiales de la INEE: árabe, francés, portugués, español o inglés, según corresponda. Estos nuevos grupos requerirán de nuevos recursos financieros y de personal, por lo que ya se han iniciado los procesos para la recaudación de fondos.

Esperamos sinceramente que estos cambios fortalezcan la naturaleza de cada espacio de red como espacio impulsado por los miembros, clarificando el proceso de formación y gestión de los grupos, haciendo más accesible la participación y permitiendo una asignación más equitativa de la capacidad y los recursos de cada grupo.

El Grupo Directivo de la INEE ha colaborado estrechamente con la Secretaría de la INEE en este proceso de reestructuración y ha aprobado el avance de estos cambios. ¡Esperamos compartir más actualizaciones sobre la puesta en marcha de esta reestructuración próximamente, y contamos con su continuo apoyo y compromiso para dar vida a este trabajo tan esencial! 

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Preguntas frecuentes sobre la reestructuración de los espacios de la red del INEE, julio de 2022

¿Por qué el cambio en los espacios de la red?

A lo largo de las dos últimas décadas, los espacios de red de la INEE han evolucionado de forma orgánica y han surgido nuevos tipos de espacios para adaptarse a necesidades específicas. Como resultado, nos hemos encontrado con una serie de espacios de red similares, con nombres diferentes y formas de trabajo ligeramente distintas, lo que ha llevado a la confusión. En un esfuerzo por simplificar y armonizar el trabajo actual y futuro, estamos consolidando esta amplia tipología de espacios de red en dos únicas categorías: grupos de trabajo y grupos de referencia. Visita  inee.org/es/network-spaces para ver una lista de los grupos de trabajo y de referencia actuales.

¿Qué ha pasado con los equipos de tareas, los grupos colaborativos, los grupos consultivos... etc.? ¿Siguen existiendo estos espacios?

Todos estos espacios de la red se están transformando en grupos de trabajo o de referencia. Tienen nuevos nombres y formas de trabajar ligeramente diferentes, pero su trabajo sigue en marcha. Por ejemplo, el Equipo de Tareas sobre Género se ha convertido en el Grupo de Trabajo sobre Género. Visualiza la infografía para más detalles. Visita inee.org/es/network-spaces para ver una lista de los grupos de trabajo y de referencia actuales.

¿Cuál es la diferencia entre un Grupo de Trabajo y un Grupo de Referencia?

Los Grupos de Trabajo son espacios dirigidos por los miembros, coordinados por la Secretaría, en los que éstos deciden sus propias prioridades y trabajan en colaboración para desarrollar y aplicar un plan de trabajo.

Los Grupos de Referencia se convocan para proporcionar apoyo estratégico o técnico sobre una actividad específica de la INEE, como el desarrollo de un recurso. Estos grupos tienen un límite de tiempo y se cierran una vez completada la actividad.

¿Todos los espacios de la red tienen un enfoque global?

Los grupos de trabajo y de referencia existentes tienen un enfoque global, con miembros que representan una serie de regiones y tipos de crisis. Sin embargo, la INEE también tiene previsto crear y pilotar grupos de trabajo regionales, que comenzarán a funcionar en el segundo semestre de 2022. Estos grupos de trabajo regionales se centrarán en la política y la programación de la EeE en una región específica, funcionarán en un idioma apropiado para la región y estarán formados por miembros de esa región o con sede en ella. Durante el tercer trimestre de 2022 se facilitará más información, incluyendo el proceso de aplicación para formar parte de estos nuevos grupos de trabajo.

¿Cómo puedo unirme a un grupo de trabajo?

Los grupos de trabajo renuevan periódicamente su composición mediante convocatorias abiertas a los miembros de la INEE. Se anima a las personas y organizaciones con experiencia en la materia a que presenten su candidatura. Visite inee.org/es/network-spaces para consultar la lista de grupos de trabajo actuales.

Para recibir las convocatorias para la aplicación de nuevos miembros a los grupos, asegúrese de 1.) suscribirse a la lista de correo electrónico de "mensajes generales de la INEE" (gestione sus suscripciones en su perfil de inee.org/es, o a través del enlace que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico que reciba de la INEE), 2.) visitar la Comunidad de Práctica de la INEE, o 3.) seguir a la INEE en las redes sociales.

¿Cómo puedo unirme a un grupo de referencia?

Cuando se convoca un nuevo grupo de referencia, la INEE envía invitaciones específicas y una convocatoria más amplia de miembros. Debido al carácter temporal de estos grupos, rara vez aceptan nuevos miembros una vez convocados. Visite inee.org/es/network-spaces para ver una lista de los grupos de referencia actuales.

Para recibir las convocatorias para la aplicación de nuevos miembros a los grupos, asegúrese de 1.) suscribirse a la lista de correo electrónico de "mensajes generales de la INEE" (gestione sus suscripciones en su perfil de inee.org/es, o a través del enlace que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico que reciba de la INEE), 2.) visitar la Comunidad de Práctica de la INEE, o 3.) seguir a la INEE en las redes sociales.

¿Quién puede formar parte de un grupo de trabajo o de un grupo de referencia? 

Cualquier persona con las habilidades y la experiencia necesarias es bienvenida a solicitar su incorporación a un espacio de la red de la INEE. Los grupos de trabajo y los grupos de referencia convocan periódicamente a nuevos miembros, y se anima a las personas y organizaciones a que presenten sus solicitudes. La pertenencia a los espacios de red de la INEE se determina en función de los siguientes criterios:

• Antecedentes y experiencia relevantes de la persona solicitante y/o de su institución
• Representación previa: Como máximo, una persona de cada organización puede participar en un mismo espacio de la red para permitir una mayor representación de las organizaciones que trabajan en EeE.
• Compromiso de tiempo y recursos humanos: Compromiso demostrado con los objetivos de los espacios de la red y voluntad de compartir conocimientos, material técnico y trabajar en colaboración en las actividades de los espacios de la red. 
• Representación: Se da preferencia a los solicitantes provenientes de regiones que actualmente están subrepresentadas en los espacios de la red, con el fin de amplificar las voces y perspectivas menos representadas y garantizar que los productos sean revisados globalmente y sean relevantes en diversos contextos

Tenga en cuenta que, para que los espacios de la red tengan un tamaño manejable, no es posible aceptar a todos los solicitantes. No obstante, hay otras formas en las que los miembros pueden colaborar con la INEE: consúltelas aquí.

¿Cómo puedo colaborar con la INEE si no soy miembro de uno de estos grupos? 

Como miembro de la INEE, puede participar en la red de diversas maneras, como organizar Encuentros (Meet-ups), unirse a la comunidad de práctica de la INEE, consultar la base de datos de recursos de la INEE, suscribirse a las listas de correo electrónico, participar en los seminarios web de la INEE y mucho más. Consulte la página de miembros del sitio web de la INEE para obtener más ideas.