Reestruturação da INEE: Espaços e formas e trabalho

A INEE está reestruturando seus espaços de trabalho de forma a equilibrar melhor as formas de representação e oferecer mais oportunidades de engajamento a suas e seus membros. Essa nova estrutura oferece interações cultural e linguisticamente mais relevantes para membros com vivências em contextos afetados por crises.

Contexto 

Em maio de 2021, os Grupos de Trabalho de longa data da INEE sobre Políticas; Padrões e Práticas Educacionais; e Advocacy encerraram seus mandatos. Embora isso tenha definitivamente marcado o fim de uma era para a INEE, bem como o fim de alguns fluxos de trabalho importantes, o trabalho colaborativo em múltiplos temas continuou em uma ampla gama de outros espaços da Rede, incluindo equipas de trabalho/temáticas, grupos de referência, grupos consultivos, fluxos de trabalho, grupos colaborativos, etc.

O encerramento dos grupos de trabalho proporcionou uma ocasião para reflexão e mudança. Nesse momento, o Secretariado da INEE estabeleceu um Comité Ad Hoc para ajudar a orientar a transição para um trabalho mais descentralizado e equitativo liderado pelos membros. A Comissão Ad Hoc, composta por membros ativos da INEE, incluindo membros de grupos de trabalho e do Secretariado da INEE, promoveu consultas com os principais intervenientes e produziu um conjunto de recomendações para a reestruturação dos grupos de trabalho da INEE, tanto em termos geográficos quanto linguísticos, alinhando-se com os compromissos da Grande Barganha. As recomendações foram apresentadas e, posteriormente, endossadas pelo Conselho Diretivo da INEE.

Entretanto, reconhecendo que a matriz pode ser um pouco confusa e que os processos de participação nos espaços de trabalho da INEE, em geral, podem não ser tão claros, uma equipa do Secretariado da INEE complementou o trabalho da Comissão Ad Hoc e reestruturou outros espaços-chave da rede, com o objetivo de organizar melhor o fluxo de todos os espaços existentes de acordo com um modelo simplificado.

Espaços de rede mais simples e inclusivos

Com base no trabalho do Comitê Ad Hoc e do Secretariado da INEE ao longo do ano passado, faremos as seguintes alterações, com efeito imediato:

1. Simplificar todos os espaços de trabalho da INEE como “grupos de trabalho” e “grupos de referência”
2. Facilitar a participação mais inclusiva nos espaços de trabalho da INEE
3. Estabelecer grupos de trabalho regionais

Mudança 1: Simplificar todos os espaços de trabalho da INEE como “grupos de trabalho” e “grupos de referência”

Nas últimas duas décadas, os espaços de trabalho da INEE evoluíram organicamente e surgiram novos tipos de espaços para atender a necessidades específicas. Como resultado, tivemos vários tipos semelhantes de espaços de trabalho, com nomes diferentes e formas de trabalho ligeiramente diferentes, o que gerou certa confusão. Em um esforço para simplificar e harmonizar o trabalho, tanto no presente quanto no futuro, estamos consolidando os diversos tipos de espaços de trabalho em apenas dois: Grupos de Trabalho e Grupos de Referência.

• Os Grupos de Trabalho abordam, de forma colaborativa, as necessidades prioritárias do setor através de um plano de trabalho, projeto único ou outra iniciativa no âmbito das funções principais da INEE: fortalecimento da comunidade, agregação, gestão do conhecimento, advocacy e disseminação, facilitação e aprendizagem e acesso a ferramentas e recursos.
• Os Grupos de Referência oferecem orientação técnica e estratégica, assim como contribuições e revisões sobre atividades específicas convocadas pelo Secretariado da INEE.

Veja no infográfico a seguir e no site da INEE mais detalhes sobre esses dois novos tipos de espaços de trabalho.

O que isso significa para você? 

Membros dos espaços de trabalho já existentes - colaborativos, equipas de trabalho, grupos de referência, grupos consultivos, etc. - estão sendo contatados por seus respectivos coordenadores para explicar as implicações da reorientação e da renomeação. Muitos grupos estão usando isso como uma ocasião para renovar a adesão e os termos de engajamento. Encorajamos toda e todos os membros da INEE a aderir e contribuir ativamente para o trabalho dos grupos que lhe interessam. Mesmo que não veja uma chamada formal para inscrições de membros para um grupo específico, você pode entrar em contato diretamente com os coordenadores do grupo para manifestar interesse e descobrir como participar.

Mudança 2: Facilitar a participação mais inclusiva nos espaços de trabalho da INEE

Alinhada com a Declaração da INEE sobre Antirracismo e Equidade Racial e como forma de abordar os desequilíbrios de poder no setor, ao mesmo tempo que encaminha os termos da Prioridade Estratégica 4: “fortalecer e diversificar a comunidade de membros da INEE”, a INEE está empenhada em implementar práticas mais inclusivas na constituição, nas formas de trabalho e na coordenação de seus espaços de trabalho. As práticas específicas incluem:

1. Tornar mais simples e fácil para as e os membros estabelecerem novos grupos, para que o trabalho alinhado com a missão da INEE seja também verdadeiramente orientados pelas e pelos membros e baseados em suas reais necessidades
2. Melhorar as abordagens de divulgação e recrutamento para garantir uma comunidade de membros mais diversificada e representativa
3. Deixar de usar o inglês como o idioma padrão dos grupos e, como alternativa, oferecer suporte técnico para que cada grupo possa operar no(s) idioma(a) que determinar
4. Simplificar e aumentar a acessibilidade das reuniões de grupo, incluindo a oferta de suporte linguístico para a participação plena
5. Melhorar a integração para novas e novos membros do grupo
6. Equipar as e os membros para gerenciar grupos por meio de funções formais e rotativas, o que promoverá a propriedade (ownership) e a responsabilidade (accountability)
7. Incentivar as e os membros a se conectarem com membros de outros grupos, de forma a criar espaços de colaboração síncronos e assíncronos
8. Garantir o apoio do Secretariado, quando necessário

O Secretariado da INEE trabalhará em estreita colaboração com os grupos para oferecer o apoio necessário para a formação, o funcionamento e o sucesso a cada um deles.

Mudança 3: Estabelecer grupos de trabalho regionais

No segundo semestre de 2022, a INEE começará a estabelecer novos grupos de trabalho a nível regional. A intenção é iniciar, de forma experimental, com dois grupos de trabalho regionais e, depois, expandir para outras regiões em 2023. 

O foco geográfico desses grupos de trabalho garantirá que as prioridades, as ações, o engajamento e os resultados sejam relevantes para os contextos mais impactados por conflitos e crises. Esta mudança irá garantir que a INEE seja uma rede global em um sentido operacional, e que a produção de conhecimento, o apoio ao diálogo no campo político, o fortalecimento de capacidades e outras funções sejam cultural e contextualmente orientadas. Esses novos grupos de trabalho serão formalmente vinculados à rede mais ampla e trabalharão em qualquer um dos cinco idiomas oficiais da INEE - árabe, francês, português, espanhol ou inglês, conforme relevante. Esses novos grupos exigirão novos recursos financeiros e de pessoal, de modo que os esforços de angariação de fundos já estão em andamento.

Esperamos sinceramente que essas mudanças aprimorem a natureza dos espaços de trabalho da Rede, para que sejam, de fato, orientados para as e os membros, tornem o processo de formação e gestão de grupos mais claro, garantam possibilidades mais acessíveis de participação e permitam a alocação mais equitativa de capacidade e recursos para cada grupo.

O Conselho Diretivo da INEE trabalhou em estreita colaboração com o Secretariado da INEE neste processo de reestruturação e endossou o avanço destas mudanças. Estamos ansiosos para compartilhar mais atualizações sobre o lançamento dessa reestruturação nos próximos dias e contamos com seu apoio e envolvimento contínuos para dar vida ao nosso trabalho tão necessário!

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Perguntas frequentes sobre a reestruturação dos espaços de trabalho da INEE, julho de 2022

Por que mudar os espaços de trabalho?

Nas últimas duas décadas, os espaços de trabalho da INEE evoluíram organicamente e surgiram novos tipos de espaços para atender a necessidades específicas. Como resultado, tivemos vários tipos semelhantes de espaços de trabalho, com nomes diferentes e formas de trabalho ligeiramente diferentes, o que gerou certa confusão. Em um esforço para simplificar e harmonizar o trabalho, tanto no presente quanto no futuro, estamos consolidando os diversos tipos de espaços de trabalho em apenas dois: Grupos de Trabalho e Grupos de Referência. Acesse o link https://inee.org/pt/network-spaces para conhecer a lista dos Grupos de Trabalho e Grupos de Referência em atividade atualmente.

O que aconteceu com as antigas equipas de tarefas/temáticas, grupos colaborativos, grupos consultivos… etc.? Esses espaços de trabalho ainda existem?

Todos esses espaços de rede estão se transformando em Grupos de Trabalho ou Grupos de Referência. Eles têm novos nomes e formas ligeiramente diferentes de trabalhar, mas suas atividades continuam em andamento. Por exemplo, a Equipa Temática da INEE sobre Género tornou-se o Grupo de Trabalho sobre Género (GTG). Veja o infográfico para mais detalhes. Acesse o link https://inee.org/pt/network-spaces para conhecer a lista dos Grupos de Trabalho e Grupos de Referência em atividade atualmente.

Qual é a diferença entre um Grupo de Trabalho e um Grupo de Referência? 

Os Grupos de Trabalho são espaços liderados por membros e coordenados pelo Secretariado da INEE. Nesses grupos, as e os membros decidem quais são as próprias necessidades e trabalham de forma colaborativa para desenvolver e implementar um plano de trabalho.

Os Grupos de Referência são convocados para oferecer apoio estratégico ou técnico a uma atividade específica da INEE, como o desenvolvimento de um recurso. Esses grupos têm duração limitada, com tempo de atividade orientado pela natureza das necessidades técnicas e consultivas.

Todos os espaços de trabalho têm foco global? 

Os Grupos de Trabalho e os Grupos de Referência existentes têm foco global, com membros representando diferentes regiões e tipos de crises. No entanto, a INEE também está a planear a criação de grupos de trabalho regionais, a partir do segundo semestre de 2022. Os grupos de trabalho regionais terão seu foco na política e nos programas de oferta de EeE em uma região específica. Eles devem usar linguagem regionalmente apropriada e serão formados por membros de e/ou com sede nessa região. Mais informações serão compartilhadas durante o terceiro trimestre de 2022, incluindo o processo de inscrição para ingressar nesses novos grupos de trabalho.

Como posso ingressar em um Grupo de Trabalho? 

Os Grupos de Trabalho renovam periodicamente suas e seus membros por meio de convites abertos às e aos membros da INEE. Indivíduos e organizações com experiência relevante são incentivados a se inscrever. Acesse o link https://inee.org/pt/network-spaces para conhecer a lista dos Grupos de Trabalho em atividade atualmente.

Para receber os convites para novas e novos membros, certifique-se de 1) subscrever a lista de e-mail “Mensagens gerais da INEE” (gerencie as suas subscrições no seu perfil inee.org, ou através do link na parte inferior de qualquer e-mail que receba da INEE) , 2) visite as Comunidades de Prática da INEE, ou 3) siga a INEE nas redes sociais.

Como posso ingressar em um Grupo de Referência?

Quando um novo grupo de referência é convocado, a INEE compartilha convites direcionados, bem como uma convocação mais ampla para membros. Devido à natureza temporária desses grupos, eles raramente aceitam novos membros depois de convocados. Acesse o link https://inee.org/pt/network-spaces para conhecer a lista dos Grupos de Referência em atividade atualmente.

Para receber os convites para novas e novos membros, certifique-se de 1) subscrever a lista de e-mail “Mensagens gerais da INEE” (gerencie as suas subscrições no seu perfil inee.org, ou através do link na parte inferior de qualquer e-mail que receba da INEE) , 2) visite as Comunidades de Prática da INEE, ou 3) siga a INEE nas redes sociais.

Quem pode participar de um Grupo de Trabalho ou de um Grupo de Referência? 

Qualquer pessoa com as competências e a experiência necessárias pode se candidatar a um espaço de trabalho da INEE. Grupos de Trabalho e Grupos de Referência realizam chamadas periódicas para novas e novos membros, e indivíduos e organizações são incentivados a se inscrever. A adesão aos espaços da trabalho da INEE é determinada com base nos seguintes critérios

• Histórico e experiência relevantes da ou do candidato e/ou de sua instituição 
• Representação pré-existente: No máximo, uma pessoa de cada organização pode participar de cada espaço de trabalho para permitir maior representação das organizações que trabalham com EeE.
• Compromisso de tempo e recursos humanos: Compromisso demonstrado com os objetivos do espaço de trabalho e disposição para compartilhar conhecimentos e materiais técnicos. Também é necessário ter disposição para trabalhar de forma colaborativa nas atividades dos espaços de trabalho.
• Representação: Será dada preferência a candidatas e candidatos de regiões que atualmente estão sub-representadas nos espaços de trabalho, a fim de amplificar vozes e perspectivas menos representadas, bem como garantir que os produtos sejam revisados em uma perspectiva global e sejam relevantes em vários contextos.

Observe que, para manter os espaços de trabalho em um tamanho gerenciável, não é possível aceitar todas ou todos os candidatos. No entanto, existem várias outras formas de as e os membros se envolverem com a INEE - veja aqui.

Como posso me envolver com a INEE se não for membro de um desses grupos? 

Como membro da INEE, você  pode interagir com a Rede de várias formas, incluindo a participação ou a realização de Meet-Ups, a adesão às Comunidades de Prática da INEE, a navegação na Base de Dados de Recursos da INEE, a subscrição de listas de e-mail, a participação em webinars da INEE e muito mais! Confira a página de membros no site da INEE para mais ideias.