Informations à l’intention des auteurs

Le JEiE publie des travaux qui contribuent à la base de données probantes de l’ESU par le biais de recherches originales, de travaux théoriques ou de travaux sur le terrain. La proposition de manuscrits est gratuite et ouverte à tous. Le JEiE ne facture pas de frais d'envoi de manuscrits ni de frais de dossier et ne limite pas le nombre de manuscrits qu’un auteur peut envoyer.

Langue de publication

Sauf exception spécifiée, les manuscrits doivent être écrits en anglais afin d’être considérés pour le JEiE. Chaque Appel à articles spécifiera la ou les langues qui sera ou seront acceptées pour le numéro dit du JEiE.

Spécifications du manuscrit

Les auteurs doivent envoyer un manuscrit original, qu’ils n’ont pas publié ni n’envisagent de publier ailleurs. Un manuscrit n’est pas considéré comme original si plus de 25 % de ses idées ou de ses données probantes ont été publiées ailleurs. Tous les manuscrits sont soumis à un processus d’examen anonyme par les pairs, qui peut prendre jusqu’à six à douze mois.

Les manuscrits doivent être modifiables et soumis au format Microsoft Word (.doc ou .docx) sous la forme d’un fichier unique. Les figures et les tableaux doivent être soumis sous forme de fichiers séparés, sous des formats de haute résolution.  Le manuscrit doit être accompagné d’une page de garde au format Microsoft Word (.doc ou .docx), sur laquelle doivent apparaître votre nom, le titre du manuscrit, votre affiliation, votre adresse postale et électronique, votre numéro de téléphone et le nombre de mots de votre manuscrit.

Les manuscrits destinés à la section Recherche de l’ESU doivent contenir 9000 mots au maximum, en comptant les notes de bas de page et les références. Les manuscrits destinés à la section Notes de terrain de l’ESU doivent contenir 4000 mots au maximum, en comptant les notes de bas de page et les références. Les manuscrits doivent comporter un résumé de 200 mots. 

Lorsqu’ils citent leur propre travail, les auteurs doivent, d’une part, le citer avec parcimonie et sans excès et, d’autre part, respecter les mêmes règles que pour les citations de travaux d’autres auteurs. Le manuscrit ne doit pas énumérer l’identification ou l’affiliation du ou des auteurs ni la mention de bailleurs de fonds ou d’organisations ni des remerciements.

Veuillez vous assurer que votre proposition est conforme à ces directives. Dans le cas contraire, elle risquerait de ne pas parvenir à la rédaction du Journal ou de ne pas être examinée.

Processus d'envoi

Préparation de l'envoi

• Vérifiez qu’il n’y a pas de problèmes de masquage de votre identité. Vous trouverez ici des instructions pour masquer l’identité des auteurs dans votre manuscrit. Les auteurs doivent supprimer toutes les modifications apparentes qui pourraient révéler leur identité et enregistrer les fichiers de leur manuscrit (page de garde, manuscrit, tableaux, graphiques, etc.) en utilisant une convention de dénomination qui ne révélera pas leur identité.
• Les auteurs reconnaissent avoir pris connaissance du règlement du JEiE sur le plagiat et s’engagent à le respecter.
• Le JEiE ne tolère aucune forme de plagiat. Les données des sources originales doivent être collectées à la suite du travail des auteurs eux-mêmes ou être correctement attribuées au moyen d’une citation dans le texte et d’une référence bibliographique appropriée. Les sources secondaires, la littérature (y compris les travaux antérieurs des auteurs) ou les autres travaux originaux d’une partie autre que le ou les auteurs doivent être attribués au moyen d’une citation dans le texte et d’une référence bibliographique appropriée. Les auteurs doivent soumettre uniquement des manuscrits originaux, qu’ils n’ont pas publié ni n’envisagent de publier ailleurs. Un manuscrit n’est pas considéré comme original si plus de 25 % de ses idées ou de ses données probantes ont été publiées ailleurs. Enfin, la construction de la théorie et l’analyse des résultats doivent également être originales.

Envoi d’un manuscrit

• Les manuscrits ne peuvent être envoyés que via le système de gestion des manuscrits PeerTrack. La page dont le lien est fourni ici donne des instructions aux nouveaux utilisateurs comme aux anciens.
• Les auteurs sont invités à consulter l’aide de PeerTrack pour les demandes ordinaires concernant l’utilisation du logiciel, leurs autorisations et les actions possibles au sein du rôle d’auteur.
• Les auteurs ayant besoin d’une assistance supplémentaire pendant le processus d'envoi peuvent contacter l’équipe de rédaction à l’adresse : [email protected].

Après l'envoi

• La publication dans toute revue académique et professionnelle rigoureuse est un processus long et complexe, auquel les auteurs doivent être prêts à se plier. Après son envoi, un manuscrit peut passer par plusieurs étapes d’évaluation et d’édition qui durent généralement entre six et douze mois.
• Tous les articles du JEiE, à l’exception des critiques livres, sont soumis à un processus rigoureux d’examen par les pairs de façon anonyme. Il n’y a pas d’exception à cette règle. Les manuscrits acceptés à l’issue de cet examen font ensuite l’objet d’une évaluation technique, d’une évaluation documentaire, d’au moins un (généralement deux ou plusieurs cycles) d’examen et de révision par les pairs de façon anonymes, d’une édition finale par le rédacteur en chef, d’une révision finale, d’une revue par l’auteur avec modifications et validation, avant d’être publiés. Pour en savoir plus sur le processus d’examen par les pairs en double aveugle du JEiE et pour voir un organigramme du processus, veuillez consulter la page Web d’Elsevier « What is peer review? ».
• Les auteurs doivent s’engager à renoncer à leur droit d’accorder des licences sur leurs œuvres à toute autre partie tant que ce processus d’édition n’est pas achevé. Les auteurs d’articles acceptés pour la publication doivent consentir à publier leur travail sous une licence internationale Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0. Veuillez vous reporter à la déclaration sur le libre accès du JEiE pour plus d’informations sur les termes de cette licence.

Envoi d’un manuscrit révisé

• Les auteurs qui soumettent un manuscrit après avoir reçu les commentaires de l’évaluation par les pairs doivent garder la trace des modifications qu’ils ont apportées au manuscrit en réponse à ces commentaires. Vous pouvez utiliser ce modèle de tableau de révision pour organiser les commentaires et décrire les modifications correspondantes. Veuillez fournir le tableau de révision ou une lettre similaire à l'éditeur et aux réviseurs comme première page de votre manuscrit révisé. Veuillez vous assurer que ce document est anonyme comme votre manuscrit, conformément aux instructions données plus haut. Des instructions supplémentaires sont données dans le modèle en lien.

Références et style d’écriture

Le JEiE applique le style « auteur-date » du Manuel de Style de Chicago, 16e édition. Les citations dans le texte doivent identifier le nom de famille du ou des auteurs, l’année de publication et, si besoin, le ou les numéros de page. Les citations dans le texte doivent correspondre à une entrée dans la liste bibliographique. Cliquez ici pour des conseils supplémentaires sur le style « auteur-date ». Veuillez noter que ce style est différent du format des notes de bas de page et des références bibliographiques.

Si le nom de l’auteur apparaît dans le texte, il doit être cité de la manière suivante : Pollan (2006). Si le nom de l’auteur n’apparaît pas dans le texte, il doit être cité sous la forme : (Pollan 2006). Si vous utilisez une citation ou une référence spécifique, veuillez indiquer les numéros de page : (Pollan 2006, 20).

« Offrez à vos lecteurs une prose vigoureuse et concise, dans la voix active. Choisissez des verbes et des expressions animés, qui aident clairement à comprendre ce que vous voulez dire. Évitez d’utiliser… un jargon "d’initié"… Une prose molle et extravagante nuit à la force de votre argument. Recherchez minutieusement ce que vous pourriez supprimer dans votre brouillon, comme les expressions, phrases et paragraphes dont l’absence ne nuirait pas à l’argumentation, voire aiderait à le mettre davantage en relief, et en priorité les constructions complexes lorsqu’une formulation plus simple ferait l’affaire, les digressions qui éloignent de l’axe d’argumentation principal et les excès de répétitions. Il est rare qu’un manuscrit ne puisse pas être amélioré par plus de concision. » (IO, Guidelines for Contributors, 2012).

Les publications donnent des conseils utiles pour améliorer votre écriture :

• On Writing Well par William Zinsser
• The Elements of Style par William Strunk et E. B. White
• The Careful Writer par Theodore M. Bernstein

Guide de rédaction détaillé

Le JEiE applique le format « auteur-date » du Chicago Manual of Style pour la mise en forme et le référencement.

• Une citation dans le texte doit être incluse à chaque fois qu’un auteur doit être mentionné. Les citations dans le texte du style « Chicago » suivent le format auteur-date entre parenthèses, en précisant si nécessaire les numéros de page.
• Une citation dans le texte doit être liée à une entrée de référence incluant les informations bibliographiques complètes de la source.
• Pour obtenir de l’aide sur le formatage et le référencement, reportez-vous au Chicago Manual of Style, ici et ici.

Mise en page

• Les manuscrits doivent être présentés à double interligne, en police Times New Roman de 12 points, avec des marges de 1 pouce (2,54 cm) de tous les côtés.
• Les paragraphes doivent être justifiés à droite et à gauche. Pas de retrait au début des paragraphes.
• Les notes et les bibliographies doivent être en simple interligne, en police Times New Roman de 12 points, avec des marges de 1 pouce (2,54 cm).
• Les numéros de page doivent figurer dans l’en-tête du manuscrit.
• Des sous-titres sont acceptés.

Acronymes

• Ecrivez le nom complet lors de la première utilisation, suivi de l’acronyme entre parenthèses.
• N’incluez un acronyme que s’il apparaît au moins trois fois dans le manuscrit ; dans le cas contraire, écrivez le nom complet à chaque fois.

Listes

Une phrase précédant une liste se termine par deux points 

1. Première lettre majuscule après un chiffre ou une puce
2. Pas de ponctuation finale si la phrase n’est pas terminée
3. Écriture cohérente si la liste mélange des phrases et des fragments
4. Utilisation de puces admise au lieu de chiffres

Liste verticale ponctuée comme une phrase pour souligner un fait importan

• sans ponctuation de fin avant la liste ;
• avec un point-virgule après chaque entrée ;
• avec une lettre minuscule au début de chaque entrée et
• avec un point pour finir la dernière entrée.

Citations

• Les citations doivent être précédées et suivies de guillemets.
• N’ajoutez un commentaire que lorsque vous ajoutez des italiques ou que vous voulez souligner une citation directe. Si la citation directe apparaît en italiques ou soulignée dans l’original, conservez sa mise en forme dans votre citation.
•  Lorsque vous citez directement, citez exactement. Ne changez rien (ponctuation, orthographe, formulation, etc.).
• Si vous ajoutez quelque chose aux propos cités, faites-le entre parenthèses.

Autres remarques

• Utilisez des italiques pour les titres de livres, de collections éditées, de films, de séries télévisées, de documentaires et d’albums ; ne les soulignez pas.
• Utilisez des virgules dans les énumérations et avant « et ».
• Utilisez « that » pour les clauses restrictives et « which » pour les clauses non restrictives.
• Écrivez les noms d’état entiers dans le texte, suivis d’une virgule ou d’un point-virgule.
• Pour exprimer l’ironie, mettez le mot entre guillemets à la première apparition ; ne répétez pas les guillemets sauf si cela est nécessaire pour plus de clarté.
• Mettez les mots étrangers en italiques, uniquement la première fois que vous les utilisez. 

Conflits d’intérêts

Le Journal on Education in Emergencies applique les lignes directrices suivantes en ce qui concerne les conflits d’intérêts. Le présent recueil de règles décrit les pratiques que nos auteurs, éditeurs et réviseurs/relecteurs doivent observer.

Un conflit d’intérêts est défini comme tout lien que les auteurs, éditeurs ou réviseurs peuvent avoir et qui pourrait interférer ou être perçu comme une interférence avec la présentation complète et objective, l’examen par les pairs, la décision éditoriale ou la publication d’un manuscrit soumis au JEiE.

Un conflit d’intérêts peut résulter de tout lien apportant un bénéfice qu’un auteur, un éditeur ou un réviseur pourrait avoir avec un manuscrit. Ce lien peut être

• financier ou non financier ;
• personnel ou professionnel ou
• individuel ou au niveau de l’organisation (par exemple si une note de terrain décrit un programme, une approche ou un outil de l’organisation à laquelle appartient l’auteur).

Un conflit d’intérêts résultant de l’association d’un auteur de note de terrain avec l’organisation faisant l’objet de cette note n’est pas nécessairement un motif de rejet de la note de terrain s’il est correctement documenté et reconnu.

Obligations des auteurs

Les auteurs doivent déclarer, au moment où ils envoient leur manuscrit, tout lien financier, commercial, professionnel ou personnel, tous engagements académiques, toutes affiliations institutionnelles, etc., susceptibles d’influer sur le processus décisionnel de l’éditeur.

Pour signaler un conflit d’intérêts, les auteurs doivent inclure une section « Divulgations » au début de leur article, à la suite du résumé, et y indiquer clairement tout conflit d’intérêts. Cette déclaration pourrait, par exemple, prendre la forme suivante :

• Remerciements. L’auteur remercie Jane Doe, de l’Université de New York, pour son précieux soutien dans le travail statistique. Il remercie également Writing Associates, Inc. pour l’aide à la rédaction et Educational Design, Inc. pour l’aide à la conception graphique.
• Financement. INEE (INEE) R21NS053684 (ABC, DEF), NSF (CBET) 1-03905 (GHI), XYZ Corporation (tous les auteurs).

Ces informations doivent également être déclarées dans le questionnaire « Additional Information » sur PeerTrack pendant le processus de soumission.

Les auteurs doivent s’assurer que l'envoi de manuscrit et le travail qui y est associé satisfont les règles exposées ici sur les conflits d’intérêts et les bonnes pratiques.