Norme 3 relative à l’analyse : Suivi

Un suivi régulier est fait sur les activités des interventions éducatives et l’évolution des besoins d’apprentissage des populations affectées.

Actions clés

Il y a des systèmes efficaces pour un suivi régulier des activités des interventions éducatives en situations d’urgence jusqu’à la phase de relèvement

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On fait un suivi des activités d’interventions d’urgence pour garantir la sécurité et la sûreté de tous les apprenants, enseignants et autres personnels de l’éducation

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Les personnes vulnérables sont régulièrement consultées, formées aux méthodologies de collecte de données et impliquées dans les activités de suivi

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On collecte régulièrement et systématiquement des données désagrégées sur l’éducation qui donnent des informations pour les interventions éducatives

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Les données sur l’éducation sont analysées et partagées à intervalles réguliers avec toutes les personnes concernées, surtout les communautés affectées et les groupes vulnérables

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Notes d'orientation
1
Le suivi

Le suivi mesure si les programmes répondent aux besoins éducatifs en évolution de la population, et comment ils répondent au contexte changeant. Il

  • garantit que les interventions sont pertinentes et réactives ;
  • trouve des possibilités d’amélioration ;
  • contribue à l’atténuation des conflits et à la réduction des risques de catastrophes ;
  • promeut la prise de responsabilité.

Les impacts prévus et imprévus des programmes d’éducation doivent être suivis pour s’assurer qu’ils n’augmentent pas involontairement la marginalisation, la discrimination, le conflit ou les dangers naturels. Des visites de suivi non annoncées peuvent améliorer la validité des données de suivi.

La conception du suivi déterminera quelle devra être la fréquence de la collecte des différents types de données, selon les besoins, et quelles ressources seront nécessaires pour la collecte et le traitement des données. On peut collecter de nombreux types d’informations dans les écoles et autres programmes d’éducation en utilisant des échantillons, et cela donne des indications rapides des besoins et des problèmes. Ces informations peuvent être :

  • des données désagrégées par sexe et par âge sur la scolarisation et l’abandon scolaire ;
  • savoir si les élèves mangent avant de venir à l’école ;
  • la disponibilité des manuels scolaires et des matériels d’enseignement et d’apprentissage.

On peut faire un suivi des enfants et jeunes non scolarisés et des raisons qui font qu’ils ne sont pas scolarisés ou qu’ils ne fréquentent pas l’école, grâce à des visites auprès d’un petit échantillon aléatoire de ménages. Durant le suivi, il est important d’écouter directement les voix des femmes et des groupes vulnérables. Si les données sur l’origine ethnique ou d’autres regroupements sociaux sont trop délicates ou trop difficiles à collecter de manière exhaustive, des enquêtes sur des échantillons et un feedback qualitatif, comme des conversations informelles, peuvent indiquer quels sont les problèmes spécifiques liés à des groupes particuliers.

Il est nécessaire d’avoir des systèmes de suivi et de compte rendu pour les violations de la sécurité et du bien-être des apprenants, enseignants et autres personnels d’éducation ainsi que pour l’état des infrastructures éducatives. Cela est particulièrement important quand il y a des risques d’attaques armées, d’enlèvements, de recrutement d’enfants dans les forces armées, de violence liée au genre ou de catastrophes naturelles. Pour cet aspect du suivi, les parties prenantes de l’éducation devront peut-être se mettre en rapport avec les autorités locales et nationales, les agences des Nations Unies ou les agences non gouvernementales pour la sécurité, la justice, la protection et les droits de l’homme. Il est important de tenir compte du fait que les informations rapportées peuvent être délicates.

Les activités des interventions éducatives en cours doivent être modifiées si nécessaire, selon les résultats du suivi.

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Les personnes impliquées dans le suivi

Les personnes impliquées dans le suivi doivent pouvoir collecter des informations auprès de tous les groupes qui composent la population affectée en faisant attention à ce qui est acceptable culturellement. Il est important que l’équipe soit équilibrée en terme de genre, qu’elle connaisse la ou les langue(s) locale(s) et soit formée à la collecte de données. Selon les pratiques locales, il est possible que les femmes ou les groupes minoritaires doivent être consultés séparément par des personnes de confiance. Il faudra impliquer le plus tôt possible des représentants de la communauté affectée, y compris les jeunes, dans le suivi de l’efficacité des programmes d’éducation qui ont un effet direct sur leur vie. Cela est particulièrement important pour les programmes d’éducation non formelle pour des groupes particuliers, comme les adolescentes ou les apprenants handicapés.

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3
Un système d’information et de gestion de l’éducation

Un système d’information et de gestion de l’éducation, géré normalement par les autorités nationales, compile et analyse les données sur l’éducation. S’il existe un système d’information et de gestion de l’éducation pour ce contexte, il a peut-être été perturbé par la situation d’urgence ou devra peut-être être amélioré. Pour élaborer ou réhabiliter un système national d’information et de gestion de l’éducation ou son équivalent, il faudra peut-être effectuer un renforcement des capacités aux niveaux national, régional et local. Le renforcement des capacités aide les personnes concernées à collecter, gérer, interpréter, utiliser et partager les informations disponibles. Il devra commencer le plus tôt possible dans le but d’avoir un système qui fonctionne, dans l’idéal, à l’intérieur d’un organisme gouvernemental, pour le début de la phase de relèvement.

Il est essentiel d’avoir des logiciels et des équipements compatibles pour le système d’information et de gestion de l’éducation. Les bureaux nationaux et locaux de l’éducation et d’autres sous-secteurs de l’éducation, comme les instituts nationaux de formation, doivent avoir des équipements compatibles pour faciliter l’échange d’informations. Des téléphones portables équipés de logiciels spéciaux peuvent aider à la collecte des données, mais le manque de technologie ne doit pas empêcher la collecte de données dans des zones où il y a peu de ressources.

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4
Le suivi des apprenants

Le suivi des apprenants doit être fait autant que possible durant leur apprentissage et une fois qu’ils ont terminé ou quitté un cours. Un suivi utilisant des évaluations quantitatives et qualitatives peut couvrir, par exemple :

  • le développement de la motricité globale et fine, le développement cognitif et socio-émotionnel chez les très jeunes enfants ;
  • le maintien chez les apprenants de leurs capacités en lecture/écriture et en calcul ;
  • la connaissance et l’application de compétences importantes de la vie courante ;
  • l’accès à des matériels de lecture après l’alphabétisation.

Pour l’enseignement professionnel, le suivi doit déterminer quelles sont les possibilités d’emploi pour les apprenants. Le suivi des apprenants après le programme donne un feedback important pour la conception de programmes.

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Supporting Resources

Ressources complémentaires
Manuel/Guide

Boîte à outils pour le suivi et l’évaluation du Programme d’éducation accélérée

Publié par
Groupe de travail sur l'éducation accélérée (AEWG)

Son objectif est d’appuyer les programmes d’éducation accélérée dans la conception et la mise en oeuvre de leur cadre de suivi et d’évaluation afin de les aider à tirer des enseignements du programme et de faciliter leur responsabilité de rendre des comptes.

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Anglais
Français
Espagnol
Cadre

Cadre des Indicateurs des Normes Minimales de l’INEE

Publié par
Réseau Inter-agence pour l'éducation en situations d'urgences (INEE)

Le Cadre des Indicateurs fournit des indicateurs pour chaque Norme Minimale de l’INEE. Il a été élaboré afin que les organismes puissent évaluer dans quelle mesure leurs programmes s’alignent et progressent sur les Normes Minimales de l’INEE.

Anglais
Arabe
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Espagnol
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Manuel/Guide

Note technique de l'INEE sur l'évaluation de l'éducation pendant la pandémie de COVID-19

Publié par
Réseau Inter-agence pour l'éducation en situations d'urgences (INEE)

La note technique d’évaluation se propose de venir en complément de la première version de la note technique de l’INEE sur l’Éducation pendant la COVID-19, et met l’accent en particulier sur les programmes d’Éducation à distance, compte tenu de la pandémie. Ces conseils techniques ciblés ont été rédigés en réponse aux besoins de suivi, d’évaluation et d’apprentissages.

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Espagnol
Manuel/Guide

Normes Minimales pour le Relèvement Économique

Publié par
Réseau SEEP

Le MERS offre des outils aux agences humanitaires, aux organisations intergouvernementales, aux populations locales et aux départements gouvernementaux pour améliorer l'efficacité et la qualité de l'aide économique offerte, et ainsi faire une différence significative dans la vie des personnes touchées par les catastrophes

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Indicateurs

Untitled Spreadsheet
Domaine de l'INEE Normes de l'INEE Indicateur / Besoins du programme Précision Numérateur Dénominateur Cible Désagrégation Source de l'indicateur Source des données Outil disponible Phase de crise Comment l'indicateur a-t-il été adapté ou mis en contexte ? Pourquoi ? Outil Utilisé pour collecter les Données (ajouter le lien) Source des Données Procédure de recollection des Données Qualité des Données Utilisation des Données Commentaire(s) Additionnel(s)
Normes fondamentales Participation communautaire Participation (FDN/Participation communautaire Norme 1)

Les membres de la communauté participent activement, de manière transparente et sans discrimination, à l'analyse, la planification, la conception, la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des interventions éducatives.
1.1 Pourcentage de parents participant activement à la conception et la mise en œuvre des activités éducatives dans des services d'urgence Nombre de parents consultés Nombre de parents À définir par programme Genre Based on OCHA Indicator Registry Documentation sur le programme Aucun outil requis ; les NM INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Toutes les phases
1.2 Pourcentage de parents satisfaits de la qualité et de la pertinence de l’intervention à la fin du projet Nombre de parents satisfaits de la qualité et de la pertinence de l’intervention à la fin du projet Nombre de parents 100% NON APPLICABLE Based on OCHA Indicator Registry Documentation sur le programme Outil requis Toutes les phases
Ressources (FDN/Participation Communautaire Norme 2)

Les ressources de la communauté sont recensées, mobilisées et utilisées afin de mettre en œuvre des possibilités d’apprentissage appropriées aux différents âges.
1.3 Analyse des possibilités d’utiliser les ressources locales est réalisée et mise en oeuvre Échelle de 1 à 5 (1 = faible, 5 = élevé) 5 NON APPLICABLE Nouveau Programme/Documentation d'approvisionnement Outil requis Toutes les phases
Coordination Coordination (FDN/Coordination Norme 1)

Il existe des mécanismes de coordination de l’éducation qui appuient les parties prenantes travaillant à garantir l’accès à une éducation de qualité et la continuité de cette éducation.
1.4 Pourcentage d'assistance des équipes du programme aux réunions régulières des mécanismes pertinents de coordination (ex. : Cluster éducation, Groupe de travail ESU (ESUWG), Groupe Éducatif Local -LEG) Nombre de réunions régulières des mécanismes de coordination pertinents (ex. : Cluster éducation, Groupe de travail ESU (GTESU), Groupe Éducatif Local -LEG) auxquelles l'équipe du programme a assisté Nombre de réunions régulières des mécanismes de coordination pertinents (ex. : Cluster éducation, GTESU, LEGs) tenues en présence de l'organisation 100% NON APPLICABLE Nouveau Comptes rendus des réunions Aucun outil requis ; les NM INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Toutes les phases
Analyse Evaluation (FDN/Analyse Norme 1)

Des évaluations préliminaires de la situation d’urgence sont conduites au moment opportun et de manière holistique, transparente et participative.
1.5 Pourcentage des évaluations des besoins en matière d’éducation réalisées par les organismes coordinateurs pertinents auquel le programme a participé Elles comprennent les évaluations initiales rapides et en cours/en continu Nombre d'évaluations auquel l'organisation a contribué Nombre d’évaluations possibles auxquelles l'organisation aurait pu contribuer 100% NON APPLICABLE Nouveau Dossiers des évaluations Aucun outil requis ; les NM INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Toutes les phases
Stratégies d’intervention (FDN/Analyse Norme 2)

Des stratégies d’interventions d’éducation inclusive sont élaborées. Elles comprennent une description claire du contexte, des obstacles au droit à l’éducation et des stratégies pour surmonter ces obstacles.
1.6 La rigueur de l’analyse du contexte, des barrières face au droit à l’éducation, et les stratégies pour surmonter ces barrières Échelle de 1 à 5 (1 = faible, 5 = élevé) 5 NON APPLICABLE Nouveau Documentation sur le programme Outil requis Toutes les phases
Suivi (FDN/Analyse Norme 3)

Un suivi régulier est fait sur les activités des interventions éducatives et l’évolution des besoins d’apprentissage des populations affectées.
1.7 Pourcentage d'évaluations des besoins en éducation réalisées au cours d'une période définie Fréquence à définir par l'organisation. Les évaluations de contrôles doivent être adaptées aux résultats souhaités du programme Nombre d'évaluations des besoins éducatifs réalisées par an Nombre d'évaluations des besoins en éducation requises par an 100% NON APPLICABLE Nouveau Plans et résultats du S&E Aucun outil requis ; les Normes Minimales de l'INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Pendant la mise en œuvre du programme
L'évaluation (FDN/Analyse Norme 4)

Des évaluations systématiques et impartiales améliorent l'intervention éducative et renforcent la redevabilité.
1.8 Nombre d'évaluations réalisées Nombre d'évaluations réalisées NON APPLICABLE NON APPLICABLE Nouveau Plans et résultats du S&E Aucun outil requis ; les Normes Minimales de l'INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Exécution du programme
1.9 Pourcentage d'évaluations partagées avec les parents Pourcentage d'évaluations partagées avec les parents Nombre d'évaluations 100% NON APPLICABLE Nouveau Plans et résultats du S&E Aucun outil requis ; les Normes Minimales de l'INEE et les définitions des indicateurs sont suffisantes Exécution du programme